+31(0)78 - 68 11 420 // +32(0)3 – 808 08 35 info@epatra.eu

New partnership: Hisense

New partnership: Hisense

Alblasserdam, september 2021

Epatra Benelux kondigt een strategisch partnerschap aan met Hisense voor wat betreft de distributie van de in- en outdoor LED-oplossingen van Hisense in de Benelux. Hisense is een hightechbedrijf, opgericht in 1969 en een wereldwijde speler op het gebied van zakelijke LED-oplossingen zoals interactieve, digital signage, window facing, video wall en outdoor displays. Het creëren van een krachtige visuele beleving in combinatie met een uitstekende kwaliteit is uitgangspunt bij alle ontwikkelingen.

Hans de Blois, General Manager Epatra Benelux: “Epatra Benelux en haar partners zien een groeiende behoefte aan betaalbare in- en outdoor LED-oplossingen. Hisense heeft een ruime line-up, die vanuit de hardware-, software- en servicebehoefte van Epatra perfect past bij onze visie. Hisense heeft een groot aantal (internationale) referenties, die tot de verbeelding spreken en zeker zullen helpen bij een goede en snelle adoptie van dit unieke merk bij alle partners van Epatra.”

 

“Hisense en Epatra hebben dezelfde visie
op service en werkwijze”

 

Menno van der Kraan, Country Sales Manager Hisense Benelux: “Hisense en Epatra hebben dezelfde visie op service en werkwijze. Ook zal Hisense snel meer portfolio lanceren. Deze samenwerking biedt een mooie kans voor Hisense om samen met Epatra verder te groeien in de Benelux-markt op het gebied van in- en outdoor LED oplossingen.”

 

Over Epatra Benelux

Epatra Benelux is een ‘value adding distributor’, die zich richt op de professionele AV-, IT- en Office-markt met een totaalpakket aan oplossingen. Epatra onderscheidt zich door nauwkeurige informatie te combineren met een goed advies en de mogelijkheid om samen met haar resellers AV-installaties te ondersteunen en uit te voeren. Epatra heeft vestigingen in Nederland en België.

Wil je meer informatie?

Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Geselecteerd
New partnership: Hisense

Nieuwsoverzicht

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

Vogel’s PFW 6900: extra platte muurbeugel voor XXL displays

Vogel’s PFW 6900: extra platte muurbeugel voor XXL displays

Speciaal voor grote displays van 80 tot 120 inch met een gewicht tot 160 kg heeft Vogel’s een solide, platte muurbeugel ontwikkeld. De Vogel’s PFW 6900 muurbeugel heeft een diepte van slechts 42 mm. Installatiegemak staat voorop. De wandbeugel beschikt over zelfcentrerende schroeven en een post-installation levelling functie. Deze maakt het mogelijk om het display perfect uit te lijnen, zelfs na installatie.

Ideaal voor touch screens

De montageoplossing is bij uitstek geschikt voor de bevestiging van touch screens. Dankzij de geïntegreerde touch screen stabilisator wordt het scherm keurig verticaal afgesteld en stabiel aan de wand gehangen. De vergrendelde servicepositie zorgt ervoor dat het scherm altijd veilig aan de wand blijft hangen tijdens installatie en onderhoud, terwijl de achterzijde van het display gemakkelijk toegankelijk is. De PFW 6900 muurbeugel is voorzien van een diefstalvertragend vergrendelingssysteem en is TÜV-5 gecertificeerd voor maximale veiligheid.

 

Belangrijkste kenmerken PFW 6900

  • Voor XXL (touch) displays
  • Extra platte beugel; slechts 42 mm diep
  • Altijd perfect uitgelijnd dankzij horizontale en verticale instellingsmogelijkheden
  • Vergrendelde servicestand
  • Diefstalvertragend AutoLock vergrendelingssysteem
  • Snel en eenvoudig installeren
  • TÜV-5 gecertificeerd

Wil je meer informatie?

Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Geselecteerd
Vogel’s PFW 6900: extra platte muurbeugel voor XXL displays

Nieuwsoverzicht

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

Nieuwe partner toegevoegd: HCS Interactief ontvangt Partnercertificaat GoBright

Nieuwe partner toegevoegd: HCS Interactief ontvangt Partnercertificaat GoBright

Opnieuw kunnen we een partner toevoegen aan ons Epatra Benelux partnerprogramma voor GoBright: HCS Interactief! Onlangs was Cor Koelewijn op bezoek om uit handen van dealermanager Sander van Duuren het partnercertificaat te ontvangen. Daarmee is HCS Interactief de derde Epatra reseller die is gekwalificeerd en getraind om de GoBright oplossingen te adviseren, demonstreren (in hun showroom of op locatie), verkopen, installeren en servicen.

Over HCS Interactief

HCS Interactief is  gespecialiseerd in de verkoop, advisering en implementatie van Audio Visuele producten. Zij hebben daarbij de focus op presentatie oplossingen voor educatieve- en zakelijke toepassingen. Met hun klanten gaan ze op zoek naar de installatie die past bij het gewenste gebruik ervan. Nieuwe techniek moet vooral toegankelijk en uitnodigend zijn in het gebruik ervan. Digitaal en interactief presenteren zijn hun kernwoorden.

Het digitaal weergeven van een presentatie of vergaderstukken tijdens het lesgeven of een vergadering is niet meer weg te denken. Digitaal presenteren kan met een beamer, TV scherm of touchscreen-monitor. Presenteren doet men niet meer alleen vanaf een laptop, de tablet en smartphone bieden ook handige presentatie mogelijkheden. Ook het weergeven van meerdere apparaten van verschillende personen is mogelijk.

https://www.hcsinteractief.nl/

Over het Epatra Benelux partnerprogramma voor GoBright

Met het partnerprogramma voor GoBright wordt een selectief partnerschap aangegaan tussen Epatra en loyale resellers met als doel de nieuwe verkoop van GoBright Meet, Work, Visit en View oplossingen te stimuleren en de reeds bestaande licentieomzet te continueren.

Wil je meer informatie?

Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Geselecteerd
Nieuwe partner toegevoegd: HCS Interactief ontvangt Partnercertificaat GoBright

Nieuwsoverzicht

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

9292 Vertrekwijzer draagt bij aan duurzaamheidsprestatie gebouwen

9292 Vertrekwijzer draagt bij aan duurzaamheidsprestatie gebouwen

Hoe laat vertrekt de trein? Wat voor weer wordt er verwacht? Wat is het laatste nieuws? In duizenden kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen, ziekenhuizen, winkelcentra en andere panden hangen schermen die dit soort informatie tonen. ‘Wachtverzachters’, noemt Hans de Blois dit.

Hij is directeur van Epatra, een van de grootste distributeurs van audiovisuele middelen in ons land. Voor hem is de Vertrekwijzer van 9292 vanzelfsprekend onderdeel van de bijbehorende content pakketten.

Lees hier het volledige artikel

Wil je meer informatie?

Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Geselecteerd
9292 Vertrekwijzer draagt bij aan duurzaamheidsprestatie gebouwen

Nieuwsoverzicht

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

Comcross ontvangt Partnercertificaat GoBright

Comcross ontvangt Partnercertificaat GoBright

Met trots kunnen we een tweede partner toevoegen aan ons Epatra Benelux partnerprogramma voor GoBright:

Comcross!

Onlangs kregen zij tijdens een zonnige golfmiddag van dealermanager Gregor Daane hun partnercertificaat overhandigd. Daarmee is Comcross de tweede Epatra reseller die is gekwalificeerd en getraind om de GoBright oplossingen te adviseren, demonstreren (in hun showroom of op locatie), verkopen, installeren en servicen.

Over Comcross

Meet the meeting engineers

Comcross installeert en levert technische oplossingen voor onder andere meeting rooms, huddle spaces en brainstormplekken. Zij zijn continu op zoek naar de nieuwste mogelijkheden en technieken waarmee locatie onafhankelijk samenwerken wordt gestimuleerd, met behoud van werkplezier, teambinding en collegialiteit.

Bij Comcross staan trend, techniek en oplossing centraal, hierdoor wordt hun assortiment samenwerkingsoplossingen voortdurend uitgebreid of aangevuld. Het ‘nieuwe werken’ vraagt binnen iedere organisatie om een andere samenwerkingsoplossing. Voordat zij besluiten een product toe te voegen aan hun assortiment, bekijken zij eerst wat de meerwaarde van de oplossing voor hun klanten zou zijn.

https://comcross.nl/

Over het Epatra Benelux partnerprogramma voor GoBright

Met het partnerprogramma voor GoBright wordt een selectief partnerschap aangegaan tussen Epatra en loyale resellers met als doel de nieuwe verkoop van GoBright Meet, Work, Visit en View oplossingen te stimuleren en de reeds bestaande licentieomzet te continueren.

Wil je meer informatie?

Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Geselecteerd
Comcross ontvangt Partnercertificaat GoBright

Nieuwsoverzicht

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

Veranderingen per 1 juli 2021

Veranderingen per 1 juli 2021

Epatra zal per 1 juli a.s. al haar activiteiten, behalve de verkoop, centraliseren. Epatra Kontich (België) en Epatra IJsselmuiden (Nederland) worden sales offices. Dit houdt in dat alle logistieke en administratieve afhandelingen via ons hoofdkantoor in Alblasserdam (Nederland) zullen gaan verlopen. Ook de Epatra NL & BE webportals zullen geïntegreerd worden tot één portal. De communicatie zal voortaan uit naam van Epatra Benelux worden gevoerd.

Wat houdt dit concreet in v.w.b. het portal?

  • Per 1 juli logt u in op het centrale Benelux webportal
  • De link naar het portal die u altijd gebruikt (epatra.ticportal.be), kunt u tijdelijk nog steeds gebruiken. Zodra epatra.ticportal.eu actief is, informeren wij u daar over.
  • Ook uw inloggegevens blijven hetzelfde
  • De artikelnummers van veel artikelen zullen anders zijn
  • Eén centrale (nog grotere) Benelux voorraad
  • Geen vertragingen in en/of langere levertijden
  • Offertes, orders en communicatie kunt u in gewenste taal ontvangen (Nederlands, Vlaams, Frans, Engels)

Wat houdt dit concreet in v.w.b. logistieke en administratieve handelingen?

  • Goederen worden verstuurd vanuit ons centrale magazijn
  • U krijgt een nieuw debiteurnummer
  • Facturen worden verstuurd vanuit onze centrale administratie
  • U ontvangt de facturen bij intracommunautaire levering met BTW nultarief
  • U maakt de facturen over naar ons centrale bankrekeningnummer

ING Bank: 6502.28.073
IBAN: NL27 INGB0650228073
BIC: INGBNL2A

Heeft u vragen of hulp nodig?

Neem contact op met onze verkoop binnendienst via info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Geselecteerd
Veranderingen per 1 juli 2021

Nieuwsoverzicht

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

Efficiënt workplace management in 2021: het kantoor als ontmoetingsplek

Efficiënt workplace management in 2021: het kantoor als ontmoetingsplek

Dat workplace management dit jaar belangrijker wordt dan ooit staat vast. Maar hoe dit efficiënt toe te passen? Om dat te kunnen begrijpen, is het belangrijk te weten dat trends als de war on talent en de hybrid workplace ervoor gezorgd hebben dat het kantoor steeds vaker gebruikt wordt als een ontmoetingsplek.

Om die ontmoetingen optimaal te faciliteren, zijn Corporate Digital Signage oplossingen onmisbaar. Denk hierbij aan:

ProDVX’ slimme hardware functionaliteiten voor Corporate Digital Signage oplossingen

ProDVX all-in-one touch displays zijn jarenlang doorontwikkeld om workplace management zo efficiënt mogelijk te maken. Daarbij is de hardware voorzien van verschillende slimme functionaliteiten. Hierdoor is ProDVX hardware geliefd bij iedereen die op zoek is naar betrouwbare Corporate Digital Signage hardware:

  • Extra signalling
    Zie in één oogopslag of een meeting room en/of desk beschikbaar is met een full RGB LED bar op de display (available as surround or 2-sided bar).
  • Connectivity
    De displays zijn gemakkelijk te installeren door de verschillende I/O ports en opties als Power over Ethernet. Met deze laatste optie sluit je ze ook aan op internet, waar Wifi ook een optie is.
  • Verschillende maten voor verschillende doelen
    Waar je voor een Desk booking solution kiest voor een kleine display van 7 inch (zoals de 7XPL of IPPC-07), wil je voor een Wayfinding system een grotere display gebruiken van minimaal 22 inch (zoals de 22XP tot zelfs de 32XP).
  • Extra uitbreidingen
    Zoals een camera of NFC reader die de oplossing ondersteunen. Deze uitbreidingen zijn optioneel in onze producten ingebouwd of juist los als accessoire aan te sluiten op de producten.

 

Specialist op het gebied van betrouwbare Corporate Digital Signage hardware

Al meer dan 10 jaar is ProDVX een specialist op het gebied van betrouwbare Corporate Digital Signage hardware. Duizenden tevreden klanten kiezen dagelijks voor ProDVX hardware om de volgende redenen:

  • Betrouwbaarheid
    De combinatie van een lage RMA rate, de diverse certificaten die stabiliteit en veiligheid garanderen, het gebruik van componenten van alleen de meest betrouwbare merken en de 24 maanden garantie, zorgen ervoor dat de producten altijd aanstaan.
  • Innovatie
    Functionaliteiten als s’ werelds eerste (award-winning) surround LED bar voor tablets en Power over Ethernet zorgen ervoor dat de hardware als leidend wordt gezien in de industrie.

Wil je meer informatie?

Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Geselecteerd
Efficiënt workplace management in 2021: het kantoor als ontmoetingsplek

Nieuwsoverzicht

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

Toshiba Tec ontvangt Partnercertificaat GoBright

Toshiba Tec ontvangt Partnercertificaat GoBright

Onlangs waren de heren van Toshiba Tec te gast in ons prachtige nieuwe pand. Tijdens hun bezoek kregen zij van dealermanagers Gregor Daane en Sander van Duuren als eerste Epatra reseller een partnercertificaat overhandigd. Daarmee is Toshiba Tec gecertificeerd voor het Epatra Benelux partnerprogramma voor GoBright en gekwalificeerd en getraind om de GoBright oplossingen te adviseren, demonstreren (in hun showroom of op locatie), verkopen, installeren en servicen.

“Een mooie bezegeling van de samenwerking tussen Epatra en Toshiba Tec!

Over Toshiba

Toshiba Tec is een wereldwijd toonaangevende innovator op het gebeid van hoogwaardige technologie en producent en distributeur van geavanceerde elektronische en elektrische producten. Hun slogan is “Committed to People. Committed to the future.”

In Nederland is Toshiba Tec al decennialang actief. Doordat ze beschikken over een wereldwijd technologienetwerk, kunnen zij terugvallen op enorme technologische resources. Toshiba Tec is toonaangevend in zowel informatie- en communicatiesystemen als in consumentenproducten, elektronische componenten, industriële en openbare infrastructuursystemen en in energievoorziening.

https://www.toshibatec.nl/

Over het Epatra Benelux partnerprogramma voor GoBright

Met het partnerprogramma voor GoBright wordt een selectief partnerschap aangegaan tussen Epatra en loyale resellers met als doel de nieuwe verkoop van GoBright Meet, Work, Visit en View oplossingen te stimuleren en de reeds bestaande licentieomzet te continueren.

Geselecteerd
Toshiba Tec ontvangt Partnercertificaat GoBright
Ander nieuws

Epatra Benelux wordt onderdeel van Northamber

Epatra Benelux, a leading Smart Office distributor in the Benelux region, announces that it has officially been acquired by Northamber.

Lindy breidt aanbod van slimme kantooroplossingen uit

Lindy biedt innovatieve smart office-oplossingen die naadloos integreren in moderne werkplekken, met focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

The INGREDIENTS

Op 16 januari organiseert Epatra Benelux een uniek en inspirerend evenement in samenwerking met ProDVX, LG, GoBright, Vogel’s, Vaddio & Mago. Zorg dat je erbij bent!

De Sony en Signagelive integratie

Sony en Signagelive hebben de handen ineengeslagen om digitale signage naar een hoger niveau te tillen.

Webinar 360 degrees conferencing & inclusiviteit

Op 28 november om 10.00 uur organiseert Epatra Benelux een webinar met als thema 360° conferencing en inclusiviteit!

Social media

GoBright Meet

GoBright Meet

Efficiënt en makkelijk vergaderingen inplannen en beheren dankzij Room Booking software

Controleer de beschikbaarheid van vergaderruimtes en boek er één binnen enkele seconden. Gebruik de GoBright Room Booking oplossing om op ieder moment en overal vandaan een reservering te kunnen maken.

GoBright Room Booking: Complete software voor het reserveren van ruimtes met optionele modules zoals Wayfinding, Room Control, Mapping, Catering & Services, Lockerintegratie en Detectiesensoren.

Wees verzekerd van een ruimte die past bij uw wensen

Voorkom dubbele boekingen en onnodig lege vergaderzalen

Optimaliseer en beheer de bezetting van ruimtes en bespaar tijd, geld en vloeroppervlak

Functioneel

Krachtige functionaliteiten

Zoek en reserveer eenvoudig de ruimte met de juiste eigenschappen (bijvoorbeeld capaciteit en benodigde apparatuur en randzaken).

Bespaar tijd en moeite

Geen dubbele boekingen, no-shows en onderbrekingen tijdens vergaderingen meer, maar wel verhoogde productiviteit en efficiëntie.

Eenvoudig plannen van ruimtes

Reserveer spontaan een ruimte of zoek en boek vooraf met de GoBright Portal, de App of Outlook plug-in. Wat u het prettigste vindt werken!

Catering & andere diensten

Boek een ruimte en direct ook de catering en andere (facilitaire) diensten. Wordt de vergadering verplaatst of geannuleerd? De geboekte catering & diensten veranderen automatisch mee.

Heldere analyses

100% betrouwbare data-analyses van uw zaalbezetting. Beheer uw zalen efficiënt en stel facility managers in staat om de juiste keuzes te maken over de inzet van middelen.

Diverse integraties

GoBright Room Booking integreert met Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory en FMIS-systemen.

Cloud-based

GoBright Portal

De cloudgebaseerde portal is uw beheertool voor alle Meet, Work, Visit en View licenties. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen.

Voor GoBright Meet integreert de portal met Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Suite, Active Directory en diverse FMIS-systemen. Specificeer al uw persoonlijke instellingen in het portal. Voeg bijvoorbeeld interactieve plattegronden van elke verdieping toe en foto’s van de vergaderzalen toe. Alle data worden veilig opgeslagen en beheerd en is AVG-proof.

Features

Alle ingrediënten voor perfect ruimtebeheer

Ruimtebeheer is meer dan alleen het boeken ervan. Het gaat ook om het beheren van de faciliteiten van de ruimtes en weten hoe ze op kantoor worden gebruikt.

Check de beschikbaarheid van een ruimte en maak een directe boeking.

Stelt u zich eens voor. U zit in een belangrijke vergadering en andere collega’s lopen meerdere keren binnen om te kijken of de vergaderruimte beschikbaar is. Of u zoekt een vrije ruimte om snel iets met een collega te bespreken. Aan de buitenkant van de ruimte kunt u vaak niet zien of deze beschikbaar of bezet is. U weet dat het vervelend is, maar u moet de deur opendoen om te kijken of het klopt. We kennen allemaal deze situaties. Maar die behoren tot het verleden dankzij het Room Display. Plaats dit touchscreen aan de buitenzijde van de vergaderruimte en zie direct of de ruimte vrij (groen) of bezet (rood) is. En u ziet ook hoelang de vergadering nog duurt en of er daarna nog een volgende vergadering gepland staat.

Bent u spontaan op zoek naar een vergaderruimte?
Maak gewoon een ad-hoc boeking via het Room Display. Is uw vergadering vroeger afgelopen dan gepland? Check uit via het Room Display en maak de ruimte weer beschikbaar voor anderen. Het gebruik van een Room Display heeft veel voordelen en geeft de medewerkers duidelijkheid en gemak.

De flexibiliteit om op ieder moment en overal vandaan een reservering te maken.

  • De app stuurt een herinneringsbericht als de vergadering bijna voorbij is.
  • Verlengen of stoppen van de vergadering met één druk op de knop.

 

 

 

 

 

Outlook is één van de meest gebruikte e-mail- en agendaprogramma’s op kantoor

GoBright heeft hiervoor een speciale plug-in ontwikkeld. Gebruik de GoBright plug-in bij het plannen van een afspraak.

  • Zoek naar een vergaderruimte rekening houdend met uw voorkeuren.
  • Reserveer direct eventuele catering en/of andere diensten.
  • Nodig anderen uit en pre-registreer externe deelnemers direct met uw reservering.

Verandert de datum of locatie van de vergadering of wordt deze volledig geannuleerd?
Alle andere gerelateerde acties aan de reservering veranderen automatisch mee. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

Volledige controle over uw vergadering en de faciliteiten in de ruimte. Zonder gedoe.

Wanneer de vergadering begint, kunt u de basisfuncties van uw AV-apparatuur bedienen.

  • Zet het tv-scherm aan, selecteer verschillende ingangsbronnen en pas het geluidsvolume van de luidsprekers aan.
  • Ontbreekt er iets in de ruimte of heeft u problemen met de apparatuur? Meld de storing eenvoudig via het Control Display en de facility of ICT-afdeling krijgt automatisch een bericht dat er iets mis is, zodat zij u kunnen helpen.
  • Op het scherm ziet u hoelang de vergadering nog duurt. Zo voorkomt u dat u in tijdnood komt. Stel dat u meer tijd nodig heeft, dan controleert u gewoon of er een vergadering na de uwe is gepland. Zo niet, dan verlengt u uw vergadering met een paar muisklikken.
  • Natuurlijk is het Control Display in de vergaderruimte verbonden met het Room Display aan de buitenkant. En beide zijn verbonden met het cloudgebaseerde Portal, de App, Mapping etc. Dus elke boeking of verandering die u maakt is overal zichtbaar.

Vind de weg door het gebouw

GoBright Wayfinding toont de actuele bezettingsstatus van alle ruimtes in één overzicht.

 

  • Wayfinding visualiseert in welke richting de vergaderzalen zich bevinden en welke aankomende vergaderingen gepland zijn.
  • Plaats Wayfinding bij de receptie of de ingang van elke verdieping, zodat collega’s, klanten of andere bezoekers gemakkelijk hun weg vinden door het gebouw.
  • Wayfinding kan worden gebruikt op verschillende schermformaten, bijvoorbeeld het indrukwekkende LG 86″ Ultra Stretch scherm en in portret- of landscapemodus.
  • Bepaal welke informatie op het scherm getoond moet worden. Bijvoorbeeld: zaalcapaciteit, zaalopties, huidige boekingen, komende boekingen, naam van de gastheer van de vergadering etc.
  • Integreer Wayfinding met GoBright View – narrowcasting en behaal het maximale resultaat met deze krachtige combinatie. Altijd de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste doelgroep.

Geeft een visuele weergave van de vergaderruimtes en werkplekken in het hele kantoor

GoBright Mapping is te gebruiken via een touchscreen op de kantoorvloer, de GoBright Portal of de Mobiele App. Mapping geeft medewerkers een visuele weergave van de vergaderruimtes en werkplekken in het hele kantoor. Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en bureaus op elke verdieping. Of vind een beschikbare werkplek in de buurt, die past bij uw wensen. Mapping is een interactieve plattegrond die up-to-date informatie geeft, gebaseerd op bureau-/ruimteboekingen, check-ins en bureau-/ruimtedetectie. U kunt ook andere belangrijke punten aan de kaart toevoegen, zoals toiletten, liften, nooduitgangen enz.

 

  • Maak direct boekingen via de Mapping plattegrond.
  • Kijk waar uw collega zich bevindt en boek een werkplek in de buurt.
  • Gebruik ‘Zoek mijn bureau’ om te zien waar uw geboekte bureau zich bevindt.
  • Reserveer uw locker via Mapping.
  • Maak en pas uw eigen plattegronden aan in de Portal.

Boek een vergaderruimte, nodig gasten uit en boek direct uw Catering & Services wensen.

Zoals bijvoorbeeld eten en drinken, een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset via de Outlook plug-in, de GoBright Portal of Mobiele App.

 

  • Creëer uw eigen servicecatalogus met verschillende groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken, AV-services. En creëer subitems binnen elke groep.
  • Catering & Services is een compleet orderafhandelingssysteem voor dienstverleners. Wanneer u een vergadering plant zal een notificatie van de gevraagde item(s), hoeveelheden, ruimte en levertijd naar de dienstverlener worden gestuurd.
  • Geen kans op miscommunicatie en vergissingen. Wanneer de datum of het tijdstip van een vergadering wijzigt, veranderen geboekte Catering & Services mee.
  • Realtime overzicht van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of afgeronde aanvragen. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de betrokken afdelingen.

Zorgt voor een nog efficiënter gebruik van de Room Booking software.

De sensor registreert elke bezetting en maakt deze zichtbaar in de GoBright Portal, de Mobiele App, Mapping en Outlook.

 

  • Ook als de ruimte in gebruik is zonder boeking. Deze is dan anoniem bezet.
  • Bij het verlaten van de ruimte detecteert de sensor dat er – gedurende een bepaalde tijd – geen beweging plaatsvindt en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar ‘beschikbaar’. Dit betekent dat de ruimte automatisch weer vrijkomt als een vergadering eerder eindigt.
  • In geval van een no-show (niet op komen dagen) wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven.
  • Ruimtesensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht hoeveel zalen worden gebruikt en voor hoe lang.
  • Zodra de sensor beweging meet, kan ook de verlichting van de ruimte automatisch worden ingeschakeld.

Het gebruik van ruimtesensoren heeft veel voordelen en zorgt voor een nog efficiënter gebruik van de Room Booking software.

Gaat u voor langere tijd in vergadering en wilt u uw spullen in een locker opbergen? Reserveer er dan één in de buurt van de vergaderruimte.De sensor registreert elke bezetting en maakt deze zichtbaar in de GoBright Portal, de Mobiele App, Mapping en Outlook. Ook als de ruimte in gebruik is zonder boeking. Deze is dan anoniem bezet.

  • Check de beschikbaarheid van een locker via Mapping, de GoBright Portal of de Mobiele App (‘claim een locker in de buurt’), maar ook op de locker zelf.
  • Reserveer een locker op dezelfde verdieping als uw bureau of vergaderruimte, op hetzelfde moment.
  • Bedien uw locker met de Mobiele App of uw NFC-kaart.
  • Reserveer ook een locker voor uw gasten.
  • Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op uw telefoon.

Werkplekken slim en efficiënt laten gebruiken

Vloeroppervlak in kantoren is duur en ruimtes die niet goed worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te laten gebruiken. Om ze beschikbaar te maken voor alle werknemers en om kosten te besparen.

Met GoBright Analytics krijgt u betrouwbare inzichten in de totale benutting van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op ruimtereserveringen, check-ins en detectie met ruimtesensoren.

  • Nauwkeurig en actueel overzicht van de bezetting.
  • Ontdek welke vergaderruimtes het meest worden gebruikt, welk type vergaderruimte het populairst is, wat de drukke dagen op kantoor zijn, etc.
  • Verbeter uw inzicht in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
  • Verminder het aantal no-shows.
  • Bereken het aantal ruimtes dat u daadwerkelijk nodig heeft.
  • Bereken het type ruimtes dat u daadwerkelijk nodig heeft: vergaderruimtes, concentratieruimtes, directiekamers, etc.
  • Ontwikkel nieuwe manieren van werken.

Toekomst

Onze visie op het slimme kantoor

Het GoBright platform biedt slimme software-oplossingen voor bureau-, ruimte- en bezoekersmanagement en narrowcasting, die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn.

  • Vind en boek een beschikbare werkplek via de Portal, App of Outlook plug-in.
  • Vind de weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping.
  • Up-to-date en nauwkeurig zicht op alle onderdelen van het smart platform.
  • Slimme sensoren meten de real-time bezetting van vergaderzalen en bureaus.
  • Het GoBright platform integreert met diverse systemen.
  • Gedetailleerde inzichten in het gebruik van kantoorruimtes, bezettingsgraden en de stroom van mensen in het gebouw.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen om met de GoBright Meet oplossingen te werken?

Het ruimtereserveringssysteem van GoBright is een gebruiksvriendelijke oplossing die integreert met verschillende systemen (Outlook, Google, FMIS), waardoor het voor de gebruiker veel efficiënter wordt om de juiste vergaderruimte te reserveren. De reservering is te combineren met het bestellen van catering en het vooraf uitnodigen en registreren van bezoekers. Mocht de vergadering worden verplaatst of geannuleerd, veranderen alle gelieerde acties aan deze reservering automatisch mee.

Hoe kan ik zien welke ruimtes beschikbaar of bezet zijn?

Er zijn verschillende manieren om de beschikbaarheid van een ruimte te controleren. Allereerst is er het Room Display, buiten de vergaderzaal. Hierop kunt u de huidige en komende boekingen zien. Het Mapping scherm op de kantoorvloer (of in de Portal en App) geeft ook een nauwkeurig overzicht van de bezetting van de vergaderzalen. De derde mogelijkheid is via het Wayfinding scherm, waarop te zien is welke zalen op dat moment beschikbaar of bezet zijn. En uiteraard ook als u in de toekomst een boeking wilt maken, kunt u de beschikbaarheid van de ruimtes controleren op uw gewenste datum en tijdstip.

Welke voorkeuren kan ik selecteren bij het reserveren?

Om de verschillende vergaderruimtes zo efficiënt mogelijk te gebruiken en de gebruiker de beste ervaring te bieden, is het mogelijk om in de software verschillende zoekfilters toe te passen tijdens het zoeken naar een geschikte ruimte. Denk hierbij aan faciliteiten in de ruimte, capaciteit, locatie, etc.

Kan ik ook collega's of externe bezoekers uitnodigen voor een vergadering?

Ja, zowel interne als externe mensen kunnen worden uitgenodigd. U kunt uw bezoekers ook vooraf aanmelden, direct bij uw vergadering. Zij ontvangen een uitnodigingsmail met een QR-code, die ze bij aankomst moeten scannen. Zo kunnen ze snel en eenvoudig inchecken op de dag van de vergadering.

Hoe werken de ruimtesensoren?

De sensor detecteert beweging in de ruimte en verzamelt deze gegevens, zodat er inzicht ontstaat hoe vaak en hoeveel de ruimte wordt gebruikt. Als er geen beweging plaatsvindt, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven voor andere gebruikers. Als een ruimte niet is geboekt, maar collega’s gaan ‘spontaan’ zitten voor een vergadering, dan meet de sensor de beweging. De ruimte wordt dan onmiddellijk geboekt in het systeem.

Welke rapporten kan ik maken van de verzamelde gegevens?

Rapportages in GoBright zijn voornamelijk gericht op het efficiënter maken van het kantoor. De analyses zijn dan ook gericht op de bezetting van de ruimtes, de no-shows en het aantal boekingen.

Kan ik de Room Booking software uitproberen?

Ja, Epatra heeft demo- of proeflicenties beschikbaar. Stuur een bericht naar marketing@epatra.eu. We nemen dan contact op hoe u de producten kunt testen volgens uw wensen.

Bijpraatsessie GoBright (Webinar)

Bijpraatsessie GoBright

Een platform als GoBright ontwikkelt zich in een razendsnel tempo door. Het valt niet mee om deze veranderingen bij te houden en daarom hebben wij als service voor onze trouwe klanten op 2 juni 2021 een bijpraatsessie georganiseerd. Dealermanagers Gregor Daane en Kim De haes vertellen daarin over de trends van 2021, het nieuwe GoBright Portal, de nieuwe GoBright App en andere nieuwe functionaliteiten van de GoBright software.

Mocht je dit gemist hebben, kun je via onderstaande link het webinar terugkijken. Veel plezier!

Bekijk het webinar terug

Wil je meer informatie?

Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Neem contact met ons op

Neem contact met ons op

Laat uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op

De aanvraag is succesvol verzonden