+31(0)78 - 68 11 420 // +32(0)3 – 808 08 35 info@epatra.eu
Vergroot de klantervaring van je bezoekers

Naast de digitale bezoekersregistratie, introduceert GoBright een pre-registratie waarmee medewerkers hun gasten vooraf kunnen registreren tijdens het plannen van een vergadering, in de Outlook-plug-in. Bezoekers hoeven dan alleen nog maar in te checken met een QR-code. Het GoBright Visit-concept is een professionele en moderne digitale zelfregistratie door bezoekers, die AVG-proof is en waarmee de receptionist(e) zich kan blijven concentreren op zijn/haar kerntaken. Maar bij GoBright willen we het leven van werknemers en bezoekers eenvoudiger en efficiënter maken.

Registreer uw gast vooraf in de Outlook-plug-in

Momenteel, met een digitale bezoekersregistratie, registreren gasten zich bij aankomst bij de receptie. Hun naambadge met QR-code wordt afgedrukt, de gastheer ontvangt een melding en de afspraak kan beginnen. Met deze nieuwe functie registreert je de gasten vooraf bij het plannen van de vergadering in de GoBright Outlook plug-in. Onze portal genereert een persoonlijke QR-code en stuurt deze naar de gast, als afspraakherinnering op een later tijdstip. Wanneer de bezoeker aankomt, kan hij/zij snel inchecken met de QR-code. Hoe gemakkelijk kan het zijn! In de herinnering kunt u extra info opnemen, zoals routebeschrijvingen etc.

Deze pre-registratie verhoogt niet alleen de ervaring van de klant vanwege het eenvoudig inchecken, het voorkomt ook dat bezoekers hun persoonlijke gegevens moeten invoeren aan een (drukke) receptie. En wanneer een grote groep arriveert, heeft de receptionist alvast de naambadges geprint op basis van de pre-registratie. Dit maakt een snellere ontvangst van bezoekers mogelijk en leidt tot een betere klantervaring.

Net als de Outlook plug-in, is de pre-registratie een gratis upgrade van de module voor alle huidige en nieuwe gebruikers. We noemen dit GoBright-upgrades in plaats van updates.

Wil je graag meer informatie?

Dan kan je ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Geselecteerd nieuws

Vergroot de klantervaring van je bezoekers

Overig nieuws

Epatra Benelux officieel distributeur van Ochno

Ochno komt met één slimme aansluiting, voor alles! Apparaten opladen, videoconferenties, communicatie, beeld- en filmverwerking en zelfs verlichting kan aangesloten worden op de slimme aansluiting van Ochno.

Een terugblik op het Smart Office Event 2023

Op 1 september vond het eerste Smart Office event plaats. Na maanden van hard werken was het eindelijk zo ver en konden we velen van jullie verwelkomen in Breepark. We kijken met veel plezier en heel veel trots terug op dit inspirerende event.

Epatra Benelux officieel distributeur van KanDao

KanDao en Epatra Benelux hebben een distributieovereenkomst getekend om het conference portfolio van KanDao op de markt te brengen, te promoten, te verkopen en te ondersteunen aan Smart Office partners in de Benelux.

Epatra Benelux officieel distributeur van Infocus

Grand Field Technology Limited en Epatra hebben vandaag een distributieovereenkomst aangekondigd om het volledige portfolio van InFocus & ScreenPlay-projectoren, interactieve en samenwerkingsoplossingen op de markt te brengen, te promoten, te verkopen en te ondersteunen aan kanaalpartners in de Benelux.

Event Sony on Tour was een groot succes

Afgelopen maandag hebben we genoten van een eerste event in 2023; Sony on Tour. Sony trekt vanaf 27 maart door Europa met een truck van maar liefst 65m² met daarin de nieuwste producten en oplossingen.

Mailnotificatie orderwijzigingen inkooporders

Binnenkort zult u via automatische mailnotificatie op de hoogte gehouden worden van wijzigingen aan uw inkooporders. Dit vervangt de huidige ‘Herbevestiging levertijden’.

Epatra Benelux exclusieve Smart Office distributeur van D-Link

Smart Office distributeur Epatra Benelux heeft een distributieovereenkomst gesloten met D-Link. D-Link ontwerpt, ontwikkelt en produceert al meer dan 35 jaar prijswinnende oplossingen voor netwerken, draadloos internet, videobewaking, opslag en domotica.

ISE 2023

Ook dit jaar zijn we weer aanwezig op de ISE die plaatsvindt van 31 januari t/m 3 februari in Barcelona. Onze collega’s Hans de Blois, Sander van Duuren, Kim De haes, Diëlle Lieftink en Frank Prinsen zullen Epatra Bene-lux vertegenwoordigen en plannen graag een afspraak met je in tijdens de grootste AV Beurs. Zij hopen tij-dens de beurs samen met jou de plannen voor 2023 door te nemen en drinken graag een drankje op een fijne
samenwerking.

Epatra & LG Golfevents

Wij kijken terug op twee fantastische events en kijken nu al uit naar volgend jaar, want dan doen we het gewoon weer over!

Epatra Benelux officieel distributeur van Jupiter

Smart Office distributeur Epatra Benelux heeft een distributieovereenkomst gesloten met Jupiter. Jupiter is al meer dan 40 jaar wereldleider op het gebied van videowallprocessoren en met name grootformaat 21:9 ultrabrede LCD-schermen met één paneel.

Volg ons via twitter @EPATRA voor het laatste nieuws

PORTAL VAN EPATRA

Ervaar het gemak van ons Portal

Het Epatra webportal is veel meer dan een ‘gewone webshop’. Het bevat o.a. de volgende onderdelen:

  • Belangrijke informatie in één overzicht
  • Specificaties, productsheets en foto’s van alle artikelen
  • Direct inzicht in alle actuele voorraden en verwachte levertijden
  • Ontvang offertes online en voer bestellingen zelf in
  • Melden en afhandelen van een storing, defect, retour of missend artikel

Lees meer over ons portal   //   Lees meer over onze andere diensten

Neem contact met ons op

Laat uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op

De aanvraag is succesvol verzonden