Bekijk de tweede online activiteit in aanloop naar het Fast Forward event.
Werkt de onderstaande video niet?
Bekijk de video dan direct op Youtube
Noorderpoort is één van de grootste ROC’s (Regionaal Opleidingscentrum) van Noord-Nederland. Er studeren zo’n 14.000 mbo-studenten en 1200 cursisten op zestien verschillende locaties in de provincies Groningen en Drenthe. Noorderpoort heeft 1600 medewerkers in dienst, waaronder Ubel (adviseur en inhoudsdeskundige op het gebied van informatiemanagement) en Arnoud (ICT-applicatiebeheerder). Zij werken samen aan diverse projecten op facilitair vlak en vertellen over hun ervaringen met het room- en deskmanagementsysteem van GoBright en hun samenwerking met Epatra.
Op Noorderpoort werden al geruime tijd verschillende systemen gebruikt om ruimtes te reserveren. Er ontstond de wens om deze systemen samen te brengen in één applicatie, met mogelijkheden voor ‘wayfinding’ voor zowel interne als externe werkplekken. Op een promotiebeurs in Groningen zag men bij de stand van Bano de room- en deskmanagementoplossing van GoBright. “De accountmanager van Bano bracht ons in contact met GoBright en vervolgens hebben we GoBright zelf bezocht voor een tweede demo. We zijn toen ook in contact gekomen met Epatra. Uit die contacten zijn toen verschillende zaken in gang gezet.”
Al snel was duidelijk dat de applicatie van GoBright de oplossing vormde voor de wens die Noorderpoort had. “GoBright heeft een prachtig systeem om te reserveren. Ons tweede doel met een nieuw systeem was ook om de no shows inzichtelijk te krijgen. Het systeem van GoBright voldoet aan deze twee eisen.”
In augustus 2020 is Noorderpoort gestart met een pilot op het Bestuursbureau, een kantoorlocatie waar alleen medewerkers werkzaam zijn. “Men wilde hier af van de vaste werkplekken en meer flexibele werkplekken realiseren. Medewerkers moeten nu een werkplek of werkruimte van tevoren reserveren én inchecken op het moment dat ze de ruimte daadwerkelijk in gebruik nemen. Dit is een behoorlijke cultuurverandering binnen de organisatie en dit vergt de nodige tijd. Er zijn nu 53 werkplekken opgenomen in de pilot. Als de pilot slaagt, zou men het liefst het systeem uitrollen over heel Noorderpoort. Uiteraard moet nog wel gekeken worden of dit ook past binnen een onderwijsomgeving.
In dit project speelt Epatra een belangrijke rol, zowel voor Noorderpoort als ook voor Bano. “Epatra is echt onze partner in dit project. Epatra biedt ons ondersteuning en geeft ons advies over hoe we bepaalde zaken moeten aanpakken”, aldus de collega’s van Noorderpoort. “Epatra is hierin als het ware het adviesorgaan voor Bano, vanwege hun specialisme op de technische details.” Epatra wordt verder omschreven als bereidwillig en meewerkend. “Gewoon hoe een partner zou moeten zijn. We worden echt gezien door hen, zowel in het voortraject als ook in de implementatie. Ze zijn gewoon heel klantvriendelijk.” De klantvriendelijkheid wordt erg gewaardeerd door Noorderpoort. Het uit zich onder andere in een duidelijke en specifieke planning. “We hebben de planning vooraf goed met elkaar doorgesproken, dat was al heel fijn, en hij is ook grotendeels zo uitgevoerd. En als er issues waren, werden die snel opgepakt.” Kortom: “Er was en is gewoon een heel goedlopende, prettige onderlinge samenwerking. We weten elkaar te vinden als dat nodig is!”
Zou men de GoBright-oplossingen omtrent room management en desk management willen adviseren aan andere scholen? “Ja”, zeggen beide medewerkers hierop volmondig. “Ja, als je op zoek bent naar een oplossing op dit gebied, en dan bedoel ik dus het reserveren van werkplekken en het analyseren van no shows, biedt GoBright zeker het juiste systeem.” Men benoemt drie verschillende redenen. “Allereerst is de prijs-kwaliteitverhouding goed. Maar ik zou het met name adviseren vanwege de goed doordachte inhoud en als derde ook zeker de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Zo’n systeem moet niet te technisch voor medewerkers. Het moet voor zich spreken wat je moet doen zonder dat daar een hele cursus aan vooraf gaat. Ja, het is zeker een aanrader!”
Dan kan je ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu
Neem contact met ons op
Andere case studies
GoBright View is een zeer complete, cloud based Digital Signage oplossing, die erg gebruiksvriendelijk is, intuïtief werkt en volgens de nieuwste inzichten is vormgegeven. Naast de standaard algemene toepassingen (bijv. mededelingen, reclames en actueel weer en verkeer) is een grote variëteit in het tonen van een specifieke informatiebehoefte (bijv. roosters, cijfers, dashboards en KPI’s) mogelijk.
Er is de keuze uit enorm veel Digital Signage oplossingen. GoBright View heeft echter een uniek onderscheidend punt, dat geen enkel ander pakket heeft: het maakt onderdeel uit van het GoBright platform. Een platform met vergader-, werkplek- en bezoekersoplossingen, die het Smart Office principe versterken, werkomstandigheden optimaliseren en samenwerking efficiënter maken. Een goede en moderne informatievoorziening maakt een wezenlijk onderdeel hiervan uit.
In het kantoor van de toekomst staat het flexibele werken centraal. Desk Booking, oftewel een goed Desk Management is onmisbaar in dit soort moderne omgevingen. Er komen steeds minder werkplekken per medewerker beschikbaar en meer mensen zullen met regelmaat thuiswerken, ook na Covid-19. Je zult dus goed moeten managen wie wanneer op kantoor is. Medewerkers willen zeker weten dat er een werkplek voor hen beschikbaar is zodra zij op kantoor arriveren. En facility managers willen inzicht krijgen in het gebruik van de werkplekken. Desk Booking van GoBright maakt dit mogelijk, en meer.
Het grote voordeel voor de gebruikers is dat GoBright Desk Booking verder gaat dan het reserveren van een werkplek via een app. Het geeft de mogelijkheid om tegelijk met het boeken van je bureau een locker te reserveren. Met behulp van de GoBright Connect kun je niet alleen de zichtbaarheid van collega’s vergroten, maar ook een flexplek veranderen in een persoonlijke werkplek. Met de Connect activeer je bijvoorbeeld de in hoogte verstelbare bureaus door middel van vooraf ingestelde, persoonlijke instellingen.
Lees meer over de mogelijkheden van GoBright Desk Booking (EN)
Wist je dat vergaderruimtes tegenwoordig steeds vaker worden uitgerust met een Room Booking oplossing? Op die manier zijn ze zo efficiënt mogelijk te gebruiken, iets wat natuurlijk past bij de huidige tijd. Een display dat informatie geeft over de (actuele) status en reserveringen is hierbij een must. ProDVX heeft een complete lijn betrouwbare (touch) displays met een lange levensduur, zodat er voor iedere situatie een oplossing is.
ProDVX biedt ook verschillende Digital Signage oplossingen. Deze betrouwbare displays zijn te verkrijgen in allerlei soorten en maten, wat ze perfect maakt voor digitale communicatie aan het schap of juist opvallend aan de muur.
LG Electronics geeft aan dat 4K-resolutie meer en meer de standaard zal worden op hun displays. Ook digital signage toepassingen gaan hiervan profiteren, omdat er meer én gedetailleerdere informatie op schermen getoond kan worden. De succesvolle LG SE3KE en LG SM5KE serie zullen binnenkort ook in 4K beschikbaar komen.
LG SE3KE Serie Datasheet
LG SM5KE Serie Datasheet
Bekijk de eerste online activiteit in aanloop naar het Fast Forward event.
Wist je dat Epson onlangs zes nieuwe projectoren geïntroduceerd heeft, die speciaal ontwikkeld zijn voor digital signage toepassingen? Het betreft de EB-L250F, EB-L255F, EB-750F, EB-755F, EB-800F en de EB-805F serie. Het zijn allemaal laserprojectoren met maar liefst 20.000 onderhoudsvrije branduren en (ultra) korte flexibele projectiemogelijkheden.
Creëer geweldige grootformaat beelden met Epson projectoren dankzij hun multi-projectiemogelijkheden zoals o.a. stacking en blending. De nieuwe firmware-update zorgt ervoor dat dit nog makkelijker en nauwkeuriger in te stellen is.
Nieuwe functies zijn:
Bekijk de praktijkcase van FloriWorld:
Laat uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op