Regel een afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal direct in Outlook via de GoBright Outlook-plug-in. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer je de vergadering plant in één eenvoudige actie.
Koffie, thee en water zijn een verwelkoming tijdens een vergadering. Of een smakelijke lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset nodig. Dus wat doe je momenteel? Je laat de receptionist het afhandelen, je voert het verzoek in een Facility Management Information System in of neemt zelf contact op met de serviceprovider? Dus nu ben je klaar toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verplaatst naar een andere dag?
Omdat de GoBright Catering & Services module volledig is geïntegreerd in hun room management-platform, zal dit de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten elimineren. Waarom? Met GoBright kun je een afspraak in je agenda slepen en neerzetten. En alle genodigden, serviceproviders en vergaderruimte worden automatisch op de hoogte gehouden en geüpdatet. Niet over de juiste apparatuur beschikken tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch voor een lege vergaderruimte staat is verleden tijd.
De GoBright Catering & Services module is niet alleen een bestellingsservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor serviceproviders. Wanneer een afspraak plant, verzendt de back-end automatisch een melding van de gevraagde items, bedragen, ruimte en levertijd naar de serviceprovider. De servicecatalogus kan samengesteld worden naar wens. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: voedingsmiddelen, dranken en av-services en maak sub-items binnen elke groep. Een real-time status van goedgekeurde, open, geannuleerde of voltooide applicaties is zichtbaar in het platform voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.
Wil je graag meer informatie?
Dan kan je ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu
Geselecteerd nieuws
Een vergadering is meer dan alleen praten
Overig nieuws
Volg ons via twitter @EPATRA voor het laatste nieuws
PORTAL VAN EPATRA
Ervaar het gemak van ons Portal
Het Epatra webportal is veel meer dan een ‘gewone webshop’. Het bevat o.a. de volgende onderdelen:
- Belangrijke informatie in één overzicht
- Specificaties, productsheets en foto’s van alle artikelen
- Direct inzicht in alle actuele voorraden en verwachte levertijden
- Ontvang offertes online en voer bestellingen zelf in
- Melden en afhandelen van een storing, defect, retour of missend artikel
Lees meer over ons portal // Lees meer over onze andere diensten