Een vergadering is meer dan alleen praten

Regel een afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal direct in Outlook via de GoBright Outlook-plug-in. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer je de vergadering plant in één eenvoudige actie.

Koffie, thee en water zijn een verwelkoming tijdens een vergadering. Of een smakelijke lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset nodig. Dus wat doe je momenteel? Je laat de receptionist het afhandelen, je voert het verzoek in een Facility Management Information System in of neemt zelf contact op met de serviceprovider? Dus nu ben je klaar toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verplaatst naar een andere dag?

Omdat de GoBright Catering & Services module volledig is geïntegreerd in hun room management-platform, zal dit de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten elimineren. Waarom? Met GoBright kun je een afspraak in je agenda slepen en neerzetten. En alle genodigden, serviceproviders en vergaderruimte worden automatisch op de hoogte gehouden en geüpdatet. Niet over de juiste apparatuur beschikken tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch voor een lege vergaderruimte staat is verleden tijd.

De GoBright Catering & Services module is niet alleen een bestellingsservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor serviceproviders. Wanneer een afspraak plant, verzendt de back-end automatisch een melding van de gevraagde items, bedragen, ruimte en levertijd naar de serviceprovider. De servicecatalogus kan samengesteld worden naar wens. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: voedingsmiddelen, dranken en av-services en maak sub-items binnen elke groep. Een real-time status van goedgekeurde, open, geannuleerde of voltooide applicaties is zichtbaar in het platform voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.

Wil je graag meer informatie?

Dan kan je ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Geselecteerd nieuws

Een vergadering is meer dan alleen praten

Overig nieuws

Vogel’s pop-out video wall oplossingen

De pop-out modules van Vogel’s Professional zijn speciaal ontwikkeld voor de bevestiging van video walls in de retail, hospitality branche en corporate omgeving. Video walls zijn echte blikvangers en worden steeds vaker toegepast.

ProDVX Europe wint innovation of the year award

ProDVX Europe, onze hardware partner, is 13 augustus uitgeroepen tot winnaar van een Bronzen Stevie® Award in de categorie Innovation of the Year

Onderwijs 2032: welke rol heeft ICT?

Begin 2015 werd het Platform Onderwijs2032 in het leven geroepen (inmiddels bekend als Curriculum.nu) met als hoofdtaak een advies uit te brengen over welke kennis en vaardigheden essentieel zijn voor leerlingen in het primair en voortgezet onderwijs om in de toekomst optimaal voorbereid te zijn op de arbeidsmarkt.

NorthVision VisionShare A10 draadloze presentatie- en samenwerkingssysteem

Het draadloze presentatie- en samenwerkingssysteem VisionShare A10 (Single Player) maakt van elke ouderwetse vergaderruimte een moderne en stijlvolle samenwerkingsruimte

Vergroot de klantervaring van je bezoekers

Naast de digitale bezoekersregistratie, introduceert GoBright een pre-registratie van bezoekers waarmee medewerkers hun gasten vooraf kunnen registreren in de Outlook-plug-in, tijdens het plannen van een vergadering.

LG Golfevent 2019: Een geslaagde dag op Golfpark Soestduinen

Vorige week (20/6) vond hét Epatra & LG golf event plaats. Dit jaar was Golfpark Soestduinen het toneel voor alweer de derde editie van dit jaarlijks terugkerend sportevenement.

GeoBox onthult de nieuwe M800 multi-channel Edge Blender

Met trots introduceren we de nieuwste edge blending-innovaties van VNS Inc., de GeoBox M800-serie. De M800 is een uitbreiding op de huidige G800 en beschikt over krachtigere verwerkingsmogelijkheden

Creëer een persoonlijke assistent in de vergaderruimte

Een vergadering is bijna voorbij voordat je het realiseert. De tijd vliegt, zelfs tijdens vergaderingen. Plots staan de volgende gebruikers in de vergaderruimte voor hun vergadering.

Epatra levert vanaf nu LG Medical displays

Vanaf nu kan je bij Epatra ook terecht voor de medische displays van LG, bestaande uit klinische (clinical review) en chirurgische (surgical) monitoren met geavanceerde display-technologieën.

Chief helpt je met de bevestiging aan I-Beams, Truss en Columns

Vorige week (20/6) vond hét Epatra & LG golf event plaats. Dit jaar was Golfpark Soestduinen het toneel voor alweer de derde editie van dit jaarlijks terugkerend sportevenement.

Volg ons via twitter @EPATRA voor het laatste nieuws

PORTAL VAN EPATRA

Ervaar het gemak van ons Portal

Het Epatra webportal is veel meer dan een ‘gewone webshop’. Het bevat o.a. de volgende onderdelen:

  • Belangrijke informatie in één overzicht
  • Specificaties, productsheets en foto’s van alle artikelen
  • Direct inzicht in alle actuele voorraden en verwachte levertijden
  • Ontvang offertes online en voer bestellingen zelf in
  • Melden en afhandelen van een storing, defect, retour of missend artikel

Lees meer over ons portal   //   Lees meer over onze andere diensten

Neem contact met ons op

Laat uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op

De aanvraag is succesvol verzonden