+31(0)78 - 68 11 420 // +32(0)3 – 808 08 35 info@epatra.eu
Een vergadering is meer dan alleen praten

Regel een afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal direct in Outlook via de GoBright Outlook-plug-in. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer je de vergadering plant in één eenvoudige actie.

Koffie, thee en water zijn een verwelkoming tijdens een vergadering. Of een smakelijke lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset nodig. Dus wat doe je momenteel? Je laat de receptionist het afhandelen, je voert het verzoek in een Facility Management Information System in of neemt zelf contact op met de serviceprovider? Dus nu ben je klaar toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verplaatst naar een andere dag?

Omdat de GoBright Catering & Services module volledig is geïntegreerd in hun room management-platform, zal dit de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten elimineren. Waarom? Met GoBright kun je een afspraak in je agenda slepen en neerzetten. En alle genodigden, serviceproviders en vergaderruimte worden automatisch op de hoogte gehouden en geüpdatet. Niet over de juiste apparatuur beschikken tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch voor een lege vergaderruimte staat is verleden tijd.

De GoBright Catering & Services module is niet alleen een bestellingsservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor serviceproviders. Wanneer een afspraak plant, verzendt de back-end automatisch een melding van de gevraagde items, bedragen, ruimte en levertijd naar de serviceprovider. De servicecatalogus kan samengesteld worden naar wens. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: voedingsmiddelen, dranken en av-services en maak sub-items binnen elke groep. Een real-time status van goedgekeurde, open, geannuleerde of voltooide applicaties is zichtbaar in het platform voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.

Wil je graag meer informatie?

Dan kan je ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Geselecteerd nieuws

Een vergadering is meer dan alleen praten

Overig nieuws

Epatra Benelux officieel distributeur van Ochno

Ochno komt met één slimme aansluiting, voor alles! Apparaten opladen, videoconferenties, communicatie, beeld- en filmverwerking en zelfs verlichting kan aangesloten worden op de slimme aansluiting van Ochno.

Een terugblik op het Smart Office Event 2023

Op 1 september vond het eerste Smart Office event plaats. Na maanden van hard werken was het eindelijk zo ver en konden we velen van jullie verwelkomen in Breepark. We kijken met veel plezier en heel veel trots terug op dit inspirerende event.

Epatra Benelux officieel distributeur van KanDao

KanDao en Epatra Benelux hebben een distributieovereenkomst getekend om het conference portfolio van KanDao op de markt te brengen, te promoten, te verkopen en te ondersteunen aan Smart Office partners in de Benelux.

Epatra Benelux officieel distributeur van Infocus

Grand Field Technology Limited en Epatra hebben vandaag een distributieovereenkomst aangekondigd om het volledige portfolio van InFocus & ScreenPlay-projectoren, interactieve en samenwerkingsoplossingen op de markt te brengen, te promoten, te verkopen en te ondersteunen aan kanaalpartners in de Benelux.

Event Sony on Tour was een groot succes

Afgelopen maandag hebben we genoten van een eerste event in 2023; Sony on Tour. Sony trekt vanaf 27 maart door Europa met een truck van maar liefst 65m² met daarin de nieuwste producten en oplossingen.

Mailnotificatie orderwijzigingen inkooporders

Binnenkort zult u via automatische mailnotificatie op de hoogte gehouden worden van wijzigingen aan uw inkooporders. Dit vervangt de huidige ‘Herbevestiging levertijden’.

Epatra Benelux exclusieve Smart Office distributeur van D-Link

Smart Office distributeur Epatra Benelux heeft een distributieovereenkomst gesloten met D-Link. D-Link ontwerpt, ontwikkelt en produceert al meer dan 35 jaar prijswinnende oplossingen voor netwerken, draadloos internet, videobewaking, opslag en domotica.

ISE 2023

Ook dit jaar zijn we weer aanwezig op de ISE die plaatsvindt van 31 januari t/m 3 februari in Barcelona. Onze collega’s Hans de Blois, Sander van Duuren, Kim De haes, Diëlle Lieftink en Frank Prinsen zullen Epatra Bene-lux vertegenwoordigen en plannen graag een afspraak met je in tijdens de grootste AV Beurs. Zij hopen tij-dens de beurs samen met jou de plannen voor 2023 door te nemen en drinken graag een drankje op een fijne
samenwerking.

Epatra & LG Golfevents

Wij kijken terug op twee fantastische events en kijken nu al uit naar volgend jaar, want dan doen we het gewoon weer over!

Epatra Benelux officieel distributeur van Jupiter

Smart Office distributeur Epatra Benelux heeft een distributieovereenkomst gesloten met Jupiter. Jupiter is al meer dan 40 jaar wereldleider op het gebied van videowallprocessoren en met name grootformaat 21:9 ultrabrede LCD-schermen met één paneel.

Volg ons via twitter @EPATRA voor het laatste nieuws

PORTAL VAN EPATRA

Ervaar het gemak van ons Portal

Het Epatra webportal is veel meer dan een ‘gewone webshop’. Het bevat o.a. de volgende onderdelen:

  • Belangrijke informatie in één overzicht
  • Specificaties, productsheets en foto’s van alle artikelen
  • Direct inzicht in alle actuele voorraden en verwachte levertijden
  • Ontvang offertes online en voer bestellingen zelf in
  • Melden en afhandelen van een storing, defect, retour of missend artikel

Lees meer over ons portal   //   Lees meer over onze andere diensten

Neem contact met ons op

Laat uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op

De aanvraag is succesvol verzonden