+31(0)78 - 68 11 420 // +32(0)3 – 808 08 35 info@epatra.eu
Een vergadering is meer dan alleen praten

Regel een afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal direct in Outlook via de GoBright Outlook-plug-in. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer je de vergadering plant in één eenvoudige actie.

Koffie, thee en water zijn een verwelkoming tijdens een vergadering. Of een smakelijke lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset nodig. Dus wat doe je momenteel? Je laat de receptionist het afhandelen, je voert het verzoek in een Facility Management Information System in of neemt zelf contact op met de serviceprovider? Dus nu ben je klaar toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verplaatst naar een andere dag?

Omdat de GoBright Catering & Services module volledig is geïntegreerd in hun room management-platform, zal dit de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten elimineren. Waarom? Met GoBright kun je een afspraak in je agenda slepen en neerzetten. En alle genodigden, serviceproviders en vergaderruimte worden automatisch op de hoogte gehouden en geüpdatet. Niet over de juiste apparatuur beschikken tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch voor een lege vergaderruimte staat is verleden tijd.

De GoBright Catering & Services module is niet alleen een bestellingsservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor serviceproviders. Wanneer een afspraak plant, verzendt de back-end automatisch een melding van de gevraagde items, bedragen, ruimte en levertijd naar de serviceprovider. De servicecatalogus kan samengesteld worden naar wens. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: voedingsmiddelen, dranken en av-services en maak sub-items binnen elke groep. Een real-time status van goedgekeurde, open, geannuleerde of voltooide applicaties is zichtbaar in het platform voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.

Wil je graag meer informatie?

Dan kan je ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

Geselecteerd nieuws

Een vergadering is meer dan alleen praten

Overig nieuws

Artura & Epatra Benelux tekenen distributieovereenkomst

Epatra Benelux mag zich officieel distributeur noemen van Artura. Artura biedt...

Epatra Benelux officieel distributeur van Lindy

Lindy en Epatra Benelux hebben een distributieovereenkomst getekend om de producten van Lindy op de markt te brengen, te promoten, te verkopen en te ondersteunen aan Smart Office partners in de Benelux.

“De marge op hardware zit onder de minimumgrens”

Hans de Blois heeft in december 2023 een interview gegeven aan TBM, het grootste IT- en telecomplatform van de Benelux. Het hele interview lees je hier.

Vaddio Bundle Package Deal

Vaddio komt met een interessante package deal aan het einde van het jaar. Deze deal bestaat uit een bundel van 1x AV Bridge 2×1 en 2x de PrimeSHOT 10 HDMI. Bij aankoop van deze bundel krijg je de tweede PrimeSHOT 10 HDMI gratis! De actie loop t/m eind maart 2024.

Biamp Conferencing Bundle

In het laatste kwartaal van dit jaar heeft Biamp ook een aantrekkelijke aanbieding voor jou. Speciaal ontworpen voor middelgrote en grote ruimtes, biedt Biamp conferencing bars en bundels.

BRAVIA Supervisor & TEOS Lite Promo

Aan het einde van het jaar komt Sony in samenwerking met Epatra Benelux met een aantrekkelijke Smart Office aanbieding.

Epatra Benelux officieel distributeur van Ochno

Ochno komt met één slimme aansluiting, voor alles! Apparaten opladen, videoconferenties, communicatie, beeld- en filmverwerking en zelfs verlichting kan aangesloten worden op de slimme aansluiting van Ochno.

Een terugblik op het Smart Office Event 2023

Op 1 september vond het eerste Smart Office event plaats. Na maanden van hard werken was het eindelijk zo ver en konden we velen van jullie verwelkomen in Breepark. We kijken met veel plezier en heel veel trots terug op dit inspirerende event.

Epatra Benelux officieel distributeur van KanDao

KanDao en Epatra Benelux hebben een distributieovereenkomst getekend om het conference portfolio van KanDao op de markt te brengen, te promoten, te verkopen en te ondersteunen aan Smart Office partners in de Benelux.

Epatra Benelux officieel distributeur van Infocus

Grand Field Technology Limited en Epatra hebben vandaag een distributieovereenkomst aangekondigd om het volledige portfolio van InFocus & ScreenPlay-projectoren, interactieve en samenwerkingsoplossingen op de markt te brengen, te promoten, te verkopen en te ondersteunen aan kanaalpartners in de Benelux.

Volg ons via twitter @EPATRA voor het laatste nieuws

PORTAL VAN EPATRA

Ervaar het gemak van ons Portal

Het Epatra webportal is veel meer dan een ‘gewone webshop’. Het bevat o.a. de volgende onderdelen:

  • Belangrijke informatie in één overzicht
  • Specificaties, productsheets en foto’s van alle artikelen
  • Direct inzicht in alle actuele voorraden en verwachte levertijden
  • Ontvang offertes online en voer bestellingen zelf in
  • Melden en afhandelen van een storing, defect, retour of missend artikel

Lees meer over ons portal   //   Lees meer over onze andere diensten

Neem contact met ons op

Laat uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op

De aanvraag is succesvol verzonden