+31(0)78 - 68 11 420 // +32(0)3 – 808 08 35 info@epatra.eu

GoBright Work

Breng flexibel werken naar een hoger niveau met GoBright Desk Booking

Bekijk de bezettingsstatus van werkplekken en reserveer een bureau binnen enkele seconden. Gebruik de slimme App of online Portal om altijd en overal een boeking te maken. Check in en uit bij het bureau en stel vooraf uw persoonlijke voorkeuren in.

Wees verzekerd van een bureau dat past bij uw wensen

Zoek een collega en boek een werkplek bij hem/haar in de buurt

Beheer de bezettingsgraden en bespaar geld en kantoorruimte

Complete Desk Booking software met optionele toevoegingen zoals unieke hardware, Mapping, bureausensoren en lockerintegratie.

Functioneel

Krachtige functionaliteiten

Bij moderne manieren van werken, zoals ‘activity-based’ of ‘open-spaced’ werken, is flexibel werkplekgebruik een vereiste. GoBright’s Desk Booking software faciliteert deze manieren van agile werken.

Online selectie van een werkplek

Reserveer een bureau via de GoBright App of Portal, zodat u zeker bent van een plek om te werken. Nooit meer zoeken naar een bureau.

Zichtbare bezettingsstatussen

Controleer de status van een bureau als u het kantoor binnenkomt via Mapping, de Desk Connect en Glow.

Stimuleert ‘Hot Desking’

Dankzij geavanceerd desk management kan een bureau op één dag door meerdere collega’s worden gebruikt.

Duidelijke analyses

Beheer uw kantoorruimte efficiënt en stel Facility Managers in staat om de juiste interpretaties te maken van het gebruik van middelen.

f

Klantspecifieke oplossing

Schaalbaar en op maat gemaakt voor iedere organisatie. Wilt u het volledige pakket of een paar elementen? Samen vinden we de juiste oplossing.

Vraag een offerte aan

Cloud-based

GoBright Portal en App

De cloudgebaseerde Portal en mobiele App zijn altijd inbegrepen in de Desk Booking softwarelicentie. De Portal is uw beheertool voor alle Meet, Work, Visit en View licenties. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen. Voor GoBright Work integreert de Portal met Active Directory en GoBright Room Booking. Specificeer al uw persoonlijke instellingen in het Portal. Voeg bijvoorbeeld interactieve plattegronden van elke verdieping en foto’s van de werkplekken toe. Alle data worden veilig opgeslagen en beheerd en zijn AVG-proof.

Reserveer uw werkplek in de Portal of App, altijd en overal vandaan

Persoonlijk dashboard

'Vind mijn collega' en 'Vind mijn bureau' optie

Gebruik de App om in en uit te checken via de Connect of NFC-sticker

Alle gegevens worden veilig opgeslagen en beheerd en zijn AVG-proof

Features

Alle ingrediënten voor perfect ruimtebeheer

Desk Management is zoveel meer dan alleen het reserveren van een bureau. Het is goed begrip krijgen van uw medewerkers en hun behoeften. En dit omzetten in een efficiënt gebruik van het kantoor.

Met de Connect heeft u de controle over het bureau en creëert u uw eigen persoonlijke werkplek.

De Connect is een uniek – gepatenteerd – stukje hardware dat GoBright zelf heeft ontwikkeld en in of op ieder bureau kan worden gemonteerd. Met de Connect heeft u de controle over het bureau en creëert u uw eigen persoonlijke werkplek.

  • In-/uitchecken
    Check bij een bureau heel eenvoudig in of uit door de Connect te scannen met uw NFC/RFID-kaart of de GoBright App.
  • LED-ring
    Toont de status van een bureau (beschikbaar, bezet, niet storen of moet schoongemaakt worden).
  • Vind mijn bureau
    Gebruik deze functie in de App en de Connect begint te knipperen om aan te geven welk bureau u gereserveerd heeft.
  • Persoonlijke instellingen
    Stel vooraf uw favoriete zit- en stahoogte in. Met één klik op de Connect wordt de hoogte van het bureau automatisch hierop aangepast.
  • Data over bezettingsgraden
    Deze worden automatisch bijgehouden en kunnen worden gebruikt om het kantoor zo efficiënt mogelijk in te richten
  • GoBright Caddy
    Speciaal voor de Connect heeft GoBright dit extra product ontwikkeld. Door gebruik te maken van de Caddy is het niet nodig om een gat in het bureaublad te maken, de montage gaat een stuk sneller (vooral in kantoren met honderden bureaus), waardoor het nog eenvoudiger en flexibeler wordt om de Connect te gebruiken. De Caddy loopt iets schuin op in de hoogte. De Connect wordt dus onder een hoek in de Caddy geplaatst. Hierdoor is de bezettingsstatus van de bureaus nog beter zichtbaar van afstand.

Lampje dat de bezettingsstatus van het bureau aangeeft

  • Plaats het op een monitor of scheidingswand
  • LED-licht komt overeen met de kleuren op de Connect

 

 

 

Wees verzekerd van een schone werkplek

  • Paarse LED-ring op de Connect betekent dat het bureau nog moet worden schoongemaakt
  • Ook zichtbaar in de App, Portal en op Mapping
  • Pas na het schoonmaken, is het bureau weer beschikbaar (groene LED-ring)

 

 

Volledige controle over uw vergadering en de faciliteiten in de ruimte. Zonder gedoe.

Bij Desk Booking gaat het niet alleen om het kunnen reserveren van een werkplek. U wilt ook weten wat de werkelijke bezettingsgraad is en hoeveel no-shows er zijn. Op basis van deze informatie kunt u analyses maken en de werkplekken optimaal inrichten.

Als u de volledige mogelijkheden van GoBright Desk Booking wilt ervaren, adviseren wij u om de Connect te gebruiken in combinatie met een desk sensor. Maar als u op zoek bent naar een snelle en betaalbare oplossing voor het in-/uitchecken bij een bureau en het meten van de bezetting, is de NFC-sticker een prima keuze.

  • Eenvoudige implementatie
  • Lage kosten
  • Geen noodzaak om iets in of op het bureau te bevestigen
  • Inchecken met de App
  • Bezettingsstatus is zichtbaar op Mapping
  • Compatibel met iPhone 7 of later, of NFC-geschikte Android mobiele telefoon

Wat mist u in vergelijking met de Connect i.c.m. desk sensor:

  • Status van het bureau is niet zichtbaar op het bureau zelf (groen/rood/blauw/paars)
  • De Connect knippert om aan te geven welk bureau u gereserveerd heeft
  • De Connect heeft een ‘niet storen’ modus
  • Met de Connect kunt u ook de hoogteverstelling van het bureau automatiseren
  • De sensor zorgt voor automatisch in-/uitchecken, zonder NFC-scanning

Het gebruik van sensoren heeft veel voordelen en geeft nog meer waarde aan de Desk Booking software.

  • De sensor registreert elke bureaubezetting en maakt deze zichtbaar in de Portal, App en op de Mapping. Ook als het bureau in gebruik is zonder reservering. Het bureau is dan anoniem bezet.
  • Uitchecken is niet nodig. Bij het verlaten van het bureau detecteert de sensor dat er – gedurende een bepaalde tijd – geen beweging plaatsvindt en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar ‘beschikbaar’. Dit betekent dat medewerkers niet langer een bureau kunnen bezetten terwijl ze zich elders bevinden.
  • Bij een no-show wordt het bureau automatisch weer vrijgegeven.
  • Bureausensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel bureaus daadwerkelijk worden gebruikt en hoe lang.
  • De sensor detecteert de geringste beweging en lichaamswarmte.

Wanneer u een bureau reserveert, hebt u tegelijkertijd ook een locker nodig om uw spullen in op te bergen.

Natuurlijk wilt u dat die locker in de buurt van uw werkplek is en aan uw persoonlijke behoeften voldoet.

  • Check de beschikbaarheid van een locker via Mapping, de GoBright Portal of de Mobiele App (‘claim een locker in de buurt’), maar ook op de locker zelf
  • Reserveer een locker op dezelfde verdieping als uw bureau of vergaderruimte
  • Bedien uw locker met de Mobiele App of uw NFC-kaart
  • Eén gebruiksvriendelijk systeem, één App op uw telefoon

Maak direct boekingen via de Mapping plattegrond

GoBright Mapping is te gebruiken via een touchscreen op de kantoorvloer, de GoBright Portal of de Mobiele App. Mapping geeft medewerkers een visuele weergave van de vergaderruimtes en werkplekken in het hele kantoor. Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en bureaus op elke verdieping. Of vind een beschikbare werkplek in de buurt, die past bij uw wensen. Mapping is een interactieve plattegrond die up-to-date informatie geeft, gebaseerd op werkplek- en ruimtereserveringen, check-ins en detectie. U kunt ook andere belangrijke zaken aan de kaart toevoegen, zoals toiletten, liften, nooduitgangen enz.

 

  • Maak direct boekingen via de Mapping plattegrond
  • Kijk waar uw collega zich bevindt en boek een werkplek in de buurt
  • Gebruik ‘Zoek mijn bureau’ om te zien waar uw geboekte bureau zich bevindt
  • Reserveer uw locker via Mapping
  • Maak en pas uw eigen plattegronden aan in de Portal

Verminder het aantal no-shows

Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de Facility Manager om werkplekken slim en efficiënt in te zetten. Om ze beschikbaar te maken voor alle werknemers en om kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijgt u gedetailleerde inzichten in de algehele benutting van de kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op boekingen, check-ins via de Connect of NFC-sticker en detectie via bureausensoren.

  • Ontdek trends, zoals drukste dagen van de week, drukste uren van de dag, welke bureaus het meest geboekt zijn
  • Verbeter uw inzicht in gebruikersgedrag en -voorkeuren
  • Verminder het aantal no-shows
  • Bereken het aantal bureaus dat u werkelijk nodig heeft
  • Ontwikkel nieuwe manieren van werken.

Toekomst

Onze visie op het slimme kantoor

Het GoBright platform biedt slimme software-oplossingen voor werkplek-, ruimte- en bezoekersmanagement en narrowcasting, die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn.

  • Vind en boek een beschikbare werkplek of ruimte via de Portal, App of Outlook plug-in.
  • Vind de weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping.
  • Up-to-date en nauwkeurig zicht op alle onderdelen van het smart platform.
  • Slimme sensoren meten de real-time bezetting van vergaderzalen en bureaus.
  • Het GoBright platform integreert met diverse systemen.
  • Gedetailleerde inzichten in het gebruik van kantoorruimtes, bezettingsgraden en de stroom van mensen in het gebouw.

Vraag een offerte aan

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is hot desking?

Hot desking is een manier van flexibel werken. De meeste mensen hebben niet elke dag en de hele dag hetzelfde bureau nodig. Daardoor blijven bureaus vaak een deel van de dag ongebruikt. Met hot desking gebruiken medewerkers alleen een bureau wanneer ze het daadwerkelijk nodig hebben. Hierdoor kunt u het aantal werkplekken verminderen en kunt u diversiteit aanbrengen in het type werkplekken. Werken in een hot desking omgeving stimuleert samenwerking en creativiteit.

Welke data-analyses zijn beschikbaar in het GoBright platform?

GoBright houdt data bij over de bezettingsgraad van de werkplekken, het aantal no-shows (personen die niet op komen dagen ondanks een reservering) en het aantal en de duur van de boekingen.

Hoe werkt een desk sensor?

De sensor detecteert de geringste beweging en lichaamswarmte. Dus zelfs als u heel stil aan een bureau zit, weet de sensor dat u er bent. Door het gebruik van sensoren kunt u de bezettingsgraad van elk bureau met 100% zekerheid meten. De sensoren verzamelen alle gegevens en geven een nauwkeurig overzicht hoeveel bureaus daadwerkelijk worden gebruikt en hoe lang. Het laat ook zien of een bureau op dat moment bezet is of niet.

Stel, ik heb een bureau gereserveerd en ik besluit toch thuis te werken. Wat moet ik dan doen?

U kunt uw reservering heel snel en eenvoudig annuleren via de mobiele App of online Portal. Als er sensoren worden gebruikt, verwijdert de sensor automatisch uw reservering als u een bepaalde tijd niet aanwezig bent.

Kan ik zien waar mijn collega’s werken?

Wanneer een collega is ingecheckt op een bureau via GoBright kunt u hem/haar vinden via de online Portal, de mobiele App of Mapping. Klik op ‘vind mijn collega’, voer zijn/haar naam in en de locatie van zijn/haar werkplek zal worden getoond.

Hoe kan ik zien welke bureaus beschikbaar zijn als ik het gebouw binnenkom?

Als u de afdeling opkomt, ziet u bij elk bureau de LED-lampjes van de Connect en Glow. De kleuren geven aan of een bureau beschikbaar is (groen), bezet is (rood), schoongemaakt moet worden (paars) of dat de collega niet gestoord wil worden (blauw). U kunt ook GoBright Mapping gebruiken op het touchscreen op de kantoorvloer, of via de Portal of App. Mapping geeft een visueel overzicht van de bezettingsstatus van alle bureaus.

Hoe boek ik een werkplek met GoBright?

U kunt op verschillende manieren een werkplek reserveren. U kunt een bureau zoeken, vinden en boeken via de GoBright mobiele App, de Online Portal of via Mapping. Mapping is een interactieve plattegrond van elke verdieping in het kantoor. Maar, u kunt ook direct inchecken bij uw bureau door de ingebouwde Connect te scannen met uw mobiele telefoon of NFC-kaart.

Wat is Desk Booking precies?

GoBright Desk Booking is een digitale oplossing waarbij medewerkers op kantoor een bureau reserveren om aan te werken. Zij kunnen dit bureau van tevoren reserveren vanuit huis of zodra zij op kantoor aankomen. Het boeken van bureaus helpt een organisatie om hun werkplekken te beheren en toegankelijk te maken voor alle werknemers. Omdat agile werken steeds gebruikelijker wordt en mensen niet meer 40 uur per week aan hetzelfde bureau werken, zullen organisaties waarschijnlijk minder werkplekken hebben in verhouding tot het aantal werknemers. Om deze werkplekken te beheren en medewerkers inzicht te geven in de beschikbaarheid van bureaus, is een Desk Booking systeem een prima oplossing.

Kan de Connect hoogteverstelbare bureaus aansturen?

Ja! Als uw in hoogte verstelbare bureaus een Linak actuatorsysteem hebben, kan het worden bediend met onze Connect. U kunt uw voorkeuren voor de zit- en stahoogte vooraf instellen. Wanneer u via de Connect incheckt, zal het bureau automatisch van hoogte veranderen volgens uw voorkeuren.

Moet ik uitchecken als ik de werkplek (eerder) verlaat?

Ja, u kunt uitchecken door de Connect te scannen met uw mobiele telefoon of NFC-kaart. Als u uitcheckt, wordt het bureau weer beschikbaar voor andere collega’s. Maar als uw bureau is uitgerust met een desk sensor, hoeft u niet per se uit te checken. De sensor detecteert dat er – gedurende een bepaalde tijd – geen beweging plaatsvindt en zal de bezettingsstatus automatisch veranderen in ‘beschikbaar’.

Kan ik mijn reservering verlengen?

Als er na uw reservering geen reservering is gepland, is het mogelijk om uw reservering te verlengen via de mobiele App of het online Portal. Maar als er een andere reservering is gepland, moet u naar een andere werkplek. Ook vanaf deze plek kunt u de beschikbaarheid van werkplekken in de buurt controleren en een nieuwe reservering maken.

Hoe kan ik mijn gereserveerde bureau vinden?

Wanneer u het kantoor binnenkomt, kunt u via de App bekijken welk bureau voor u gereserveerd is. Als u op ‘Vind mijn bureau’ klikt, begint het LED-lampje van de Connect en eventueel Glow te knipperen. U kunt ook gebruik maken van het Mapping scherm, dat zich bij de ingang van uw afdeling bevindt. Klik op ‘Vind mijn bureau’ en uw bureau zal oplichten op het Mapping overzicht.

Waarom zou ik mijn werkplek op voorhand reserveren? Ik zou gewoon naar het kantoor kunnen gaan en daar een beschikbaar bureau vinden.

Dat is uiteraard mogelijk. Maar als u werkt bij een bedrijf dat minder werkplekken heeft dan werknemers, is er een kans dat er geen bureau beschikbaar is, wanneer u op kantoor komt. Wanneer u van tevoren een bureau reserveert, weet u zeker dat u een bureau hebt om aan te werken. Zeker als u liever op een bepaalde verdieping werkt, aan een bepaald bureau of in de buurt van een bepaalde collega.

    Stuur mij een offerte

    Aantal bureau(s)

    Contactgegevens



    Of wil je meer weten over of een demonstratie of de software uitproberen van GoBright Work?

    Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu

    Neem contact met ons op

    Laat uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op

    De aanvraag is succesvol verzonden