Medewerker Backoffice & Finance

Epatra Benelux is een toonaangevende Smart Office en ProAV Distributeur die innovatieve en geautomatiseerde kantooroplossingen biedt op audiovisueel gebied en een breed spectrum aan ProAV levert voor inrichting van vergaderruimtes . Met een duidelijke focus op resellers is Epatra Benelux een betrouwbare en vooruitstrevende partner in de AV-markt. Van losse displays tot software voor Room & Desk Management. Van één enkele kabel tot complete Unified Communications sets. Epatra Benelux is dé aangewezen partner voor verkoop van audiovisuele producten. Als onderdeel van het gerenommeerde Northamber (UK), werken we aan groei, innovatie en versteviging van onze positie in de markt.

Als jij succes hebt, hebben wij dat ook. Een uniek aanbod aan oplossingen en diensten met persoonlijke begeleiding, snelle en transparante communicatie, gecombineerd met scherpe prijzen, maken bij ons het verschil.

Werken bij Epatra Benelux betekent samenwerken in een jonge, dynamische omgeving met enthousiaste en professionele collega’s. Doortastend optreden en meedenken wordt gewaardeerd.

Wat ga je bij ons doen?
Als medewerker van ons Backoffice & Finance team ben je de spreekwoordelijke administratieve duizendpoot. Je bent een innovatieve aanpakker met een communicatief en organisatorisch talent. Jij schakelt snel en accuraat en weet hierbij de juiste prioriteiten te stellen; van hectiek krijg je energie. Je bent in deze zeer veelzijdige functie verantwoordelijk voor het beheer van onze orderportefeuilles en het onderhouden en toevoegen van informatie aan onze portal.

Eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd, jij draagt op geheel eigen wijze bij om onze afdeling krachtig en zichtbaar neer te zetten.

Taken en doelen:

• Ordermanagement: Je bewaakt het orderproces en zorgt ervoor dat de levertijden geoptimaliseerd worden. Door een snellere doorlooptijd verhoog je de klanttevredenheid en vergroot je de kans op herhaalaankopen.
• Finance: Je boekt inkoopfacturen in en bewaakt daarnaast onze uitgaande facturen. Waar nodig onderhoud je contact met de crediteuren en debiteuren.
• Inkoop en Logistiek: Je bestelt onze (voorraad) producten en houdt hierbij rekening met de wens van de klant en de mogelijkheden van de leverancier. Je probeert dit altijd naadloos op elkaar aan te laten sluiten.  Als het nodig is rol jij je mouwen op en help je een handje in het magazijn.
• Voorraadbeheer: Jij zorgt voor een slimme voorraadplanning, zodat we altijd voldoende voorraad hebben zonder onnodige kosten te maken door overstocking. Je bewaakt hierbij ook de levertijden en schakelt direct wanneer nodig.
• Proactief klantcontact: Jij herkent commerciële kansen bij bestaande klanten en zoekt actief naar mogelijkheden voor upselling en het versterken van klantrelaties. Door proactief in te spelen op de behoeften van klanten, vergroot je de klanttevredenheid en stimuleer je de verkoop.
• Procesoptimalisatie: Als onderdeel van diverse processen, signaleer je waar verbeteringen mogelijk zijn. Of het nu gaat om het stroomlijnen van de orderafhandeling of het efficiënter inzetten van middelen, jij zorgt dat we als bedrijf beter presteren en meer verdienen.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt contacten met zowel de leverancier als de klant, zodat beiden altijd weten waar ze aan te zijn.

Wat wij bieden:

• Salaris van €2.500 – €4.000 (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
• De mogelijkheid om processen te verbeteren en direct bij te dragen aan de groei van de organisatie, wat financieel voordeel oplevert voor zowel het bedrijf als de klanten.
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkel, zowel qua kennis als op persoonlijk vlak.
• Een team van gedreven collega’s en een informele werkcultuur waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.

Onze perfecte match:

• Je hebt ervaring in de B2B en spreekt de taal van zowel de klant als de leverancier.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en procesmatige vaardigheden.
• Je hebt ervaring binnen een backoffice en/of finance omgeving en weet hierin op de juiste wijze prioriteiten te stellen.
• Je hebt er geen problemen mee om meerdere processen tegelijkertijd te bewaken.
• Je hebt een proactieve houding en signaleert kansen voor verbetering.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, waarmee je zowel klanten als collega’s op accurate wijze weet te infomeren.

Wil je solliciteren op deze baan?

Stuur dan een overtuigende (maar bondige) motivatiebrief met CV naar hr@epatra.eu. Is er een match, dan nodigen wij jou uit voor een kop koffie en een goed gesprek. Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Freek de Haaij via 078-6811420 of stuur een e-mail. 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.