Organisaties willen hun ontvangstproces moderniseren. Niet alleen om bezoekers professioneel te ontvangen, maar ook om veiligheid, efficiëntie en inzicht te vergroten. Een traditionele receptie voldoet steeds minder aan de eisen van een digitale werkomgeving. Met FrontAssist biedt Epatra één geïntegreerde oplossing voor digitale receptie, bezoekersregistratie en toegangsverlening.
Van uitnodiging tot toegang volledig geautomatiseerd
FrontAssist automatiseert het volledige ontvangstproces. Medewerkers nodigen bezoekers eenvoudig uit vanuit hun eigen Outlook agenda. De bezoeker ontvangt automatisch een e mail in huisstijl met QR code, pincode en duidelijke instructies.
Bij aankomst scant de bezoeker de code bij de digitale receptie. De registratie wordt direct verwerkt en de medewerker ontvangt automatisch een notificatie via e mail, Microsoft Teams, sms of telefonische verbinding. Zo is iedereen direct op de hoogte en verloopt de ontvangst professioneel en efficiënt.
Toegangscontrole zonder complexe integraties
Wat FrontAssist onderscheidt, is de mogelijkheid om bezoekers na registratie zelfstandig toegang te geven tot het gebouw. Dankzij een eigen relay is FrontAssist toepasbaar op vrijwel ieder type toegangscontrolesysteem. Er zijn geen dure maatwerkintegraties nodig. Het bestaande systeem blijft functioneren zoals het altijd heeft gedaan, terwijl FrontAssist een extra digitale laag toevoegt voor een gestroomlijnde bezoekersflow. Het resultaat is een snelle implementatie, korte levertijden en maximale flexibiliteit.
Realtime inzicht in bezoekers en medewerkers
FrontAssist ondersteunt naast bezoekersregistratie ook medewerkersregistratie. Medewerkers registreren zich eenvoudig met een persoonlijke QR code, pincode of bestaande NFC tag of toegangspas. Alle registraties worden realtime verwerkt. Organisaties beschikken daardoor altijd over een actueel overzicht van alle aanwezige personen in het gebouw. Dit is waardevol voor dagelijks beheer en essentieel bij calamiteiten of evacuaties.
Gastvrijheid, veiligheid en automatisering in één platform
FrontAssist combineert professionele ontvangst, toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie in één moderne oplossing. Zonder complexe implementaties. Zonder verstoring van bestaande processen. Zo helpt Epatra organisaties om hun entree slimmer, veiliger en toekomstbestendig in te richten.
Meer weten of een demo aanvragen?
Benieuwd wat FrontAssist voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies of een demonstratie.
Je kunt ons bereiken via +31(0)78 – 68 11 420 of mail naar info@epatra.eu.
