Room Management

Een nieuw tijdperk in het beheer van ruimtes

Je kent het waarschijnlijk allemaal al. Of hebt er in de praktijk zelf ervaring mee. Door het hele pand op zoek zijn naar een geschikte en vrije vergaderruimte. Net aan het vergaderen, de ruimte uit moeten omdat anderen deze geboekt hebben. In een belangrijke meeting waar net op dat ene moment op de deur wordt geklopt om te vragen hoe lang het nog duurt etc. Room Management maakt hier een einde aan door georganiseerd beheer van ruimtes.

Onderzoek en trendwatching tonen aan dat een goede room management oplossing onmisbaar gaat worden in hedendaagse organisaties en intelligente gebouwen. Huddle rooms bijvoorbeeld worden het nieuwe vergaderconcept en zijn upcoming binnen organisaties. Het zijn ruimtes, die zich lenen voor kleine, snelle, productieve meetings van ongeveer 6 deelnemers of minder. Waar grotere vergaderruimtes en boardrooms altijd de meeste aandacht krijgen qua bezetting en aankleding met audiovisuele apparatuur, neemt de interesse in huddle rooms enorm toe.

Onderzoek toont namelijk aan dat organisaties:

  • effectiever om willen gaan met hun bestaande ruimtes
  • kleinere ruimtes nodig hebben voor korte, snelle meetings
  • ruimtes willen inzetten op gebruiksgemak en simpliciteit
  • willen voldoen aan de hedendaagse samenwerkingsbehoeften

Deze explosieve stijging van huddle rooms creëert alleen al een automatische vraag naar een goede room management oplossing. Anders worden deze ruimtes niet effectief en efficiënt ingezet en verliezen ze hun meerwaarde. Epatra heeft oplossingen, waarmee het zoeken en reserveren van een ruimte super eenvoudig wordt en het maximale uit alle ruimtes wordt gehaald.

Epatra is distributeur van de BrightBooking en GoGet Room Management oplossingen.

Advies op maat? Neem dan contact met ons op! Producten/prijzen/voorraden? Login op ons portal.

Epatra B.V.
Ohmweg 63
2952 BB Alblasserdam
Nederland
Tel: +31(0)78 - 68 11 420
E-mail: info@epatra.eu
Website: www.epatra.eu

Epatra B.V.
Spoorstraat 56F
8271 RH IJsselmuiden
Nederland
Tel: +31(0)78 - 68 11 420
E-mail: info@epatra.eu
Website: www.epatra.eu

Epatra BVBA
Singel 5
2550 Kontich
België
Tel: +32(0)3 - 808 08 35
E-mail: info@epatra.be
Website: www.epatra.be

ACE AV
Optimusvagen 12C
194 34 Upplands Vasby (Stockholm)
Zweden
Tel: +46(0)40 - 616 08 82
E-mail: info@aceav.se
Website: www.aceav.se

Epatra, dé audiovisuele dienstributeur