Room Management

Une ère nouvelle dans la gestion de salles

Les situations suivantes ne vous sont probablement pas étrangères. Ou vous en faites régulièrement l’expérience. Vous avez l’habitude de traverser tout l’immeuble pour trouver une salle de réunion disponible et qui convient à vos besoins. Ou bien votre réunion a à peine commencé que vous devez déjà libérer la salle parce que quelqu’un d’autre l’a réservée. Vous êtes en train de parler de quelque chose d’important quand quelqu’un frappe à la porte et vous demande si vous en avez encore pour longtemps, etc. Grâce à la gestion de salles organisée de Room Management, tout ça fait désormais partie du passé.

Les recherches et les tendances actuelles démontrent qu’il sera bientôt indispensable d’utiliser une solution de gestion de salles appropriée dans les entreprises et les bâtiments intelligents d’aujourd’hui. Par exemple, un nouveau concept pour les réunions émerge dans les entreprises : les huddle rooms. Il s’agit d’espaces qui se prêtent particulièrement bien aux réunions courtes, rapides et productives, et qui peuvent accueillir jusqu’à environ 6 participants. Là où nous avons l’habitude de nous tourner vers les espaces de réunion et les salles de conférence pour leur capacité et leurs installations audiovisuelles, l’intérêt pour les huddle rooms est grandissant.

Les recherches montrent que les organisations :

  • veulent une gestion plus efficace des espaces à leur disposition
  • ont besoin d’espaces pour des réunions courtes et rapides
  • veulent maximiser les espaces pour leur commodité et leur simplicité
  • veulent répondre aux besoins actuels de collaboration

Le nombre des huddle rooms ne cesse d’augmenter, entrainant une forte demande pour des solutions satisfaisantes de gestion de salles. Sans quoi ces espaces risquent de ne pas être utilisés de manière efficace et effective et, par conséquent, de perdre leurs avantages non négligeables. Epatra propose des solutions qui facilitent les procédures de recherche et de réservation de salles, et permettent d’exploiter au mieux tous les espaces.

Epatra est un distributeur de BrightBooking et des solutions GoGet Room Management.

Un conseil sur mesure? N’hésitez pas à nous contacter!

Room Management: Applications et propriétés

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